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公证咨询
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公证告知

这里有您所需要了解的告知事项,请认真阅读。

查明虚假证明        确保公证质量

        二00八年十二月三日当事人孙某等三人来到我处,申请办理其父亲名下两套公产房的过户公证。为了达到不让姐姐参与分房的目的,孙某基于其父亲单位工作人员的信任,骗取了虚假的亲属关系证明,并进而骗取了公证文书。事后,孙某的姐姐来到公证处咨询有关事宜,接待公证员凭借着执业敏感性,发现当事人可能存在隐瞒权利人的情况,随即主动向有关单位进行核实,及时发现了孙某提供的材料中遗漏了重要的当事人,孙某提供的材料为虚假证明。为此,我处快速做出反应,及时撤销了有关公证文书,将撤销决定派专人送交有关单位,并将假证情况通告了全市公证系统,避免了孙某等人虚假的协议过户行为。

        近期以来,在办理公证的过程中,我处发现了许多类似于上述案例中当事人提供虚假证明材料的情况。为了确保公证质量,维护当事人的合法权益,我处严格执行处内《虚假证据通报制度》,在发现虚假证明后,及时进行处理,一方面,在处内发布相关通知,提示公证员提高警惕,一方面也将有关情况上报市局通报全市,此项制度对维护公证质量起到了积极的促进作用。同时,在平时的日常工作中,我处还时刻注意对公证员业务能力的提高,组织不同形式的学习及相关活动,加强公证员之间的沟通,提高公证人员的执业风险防范意识,从预防的角度确保公证质量。做到事前、事中、事后多管齐下,切实提高了我处公证文书的质量,维护了公证处的良好形象和声誉。